Политика обработки персональных данных

Общество с дополнительной ответственностью «Шестой элемент»

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

1.   Общие положения

 

Настоящая политика ОДО «Шестой элемент» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 05.2021 №99-З «О защите персональных данных» и иным законодательством Республики Беларусь в целях обеспечения защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.

Политика действует в отношении персональных данных, которые обрабатывает ОДО «Шестой элемент» (далее – Оператор). УНП 490319145, адрес места нахождения (почтовый адрес): Республика Беларусь, 246007 г. Гомель, ул. Шилова, 4, к. 4, интернет-магазин: https://6element.by/ (далее – Сайт, интернет-магазин), тел. +375 29 3-650-650.

 

1.3.  Политика не распространяется на обработку персональных данных:

 

1.4. Политика публикуется в открытом доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на Сайте. Политика может быть изменена Оператором на свое усмотрение в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.

 

1.5. Настоящая Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ОДО «Шестой элемент» персональных данных:

  • пользователей Сайта https://6element.by/, потребителей при приобретении товаров, услуг в магазине ОДО «Шестой элемент», в интернет-магазине https://6element.by/;
  • лиц, направивших обращение в адрес ОДО «Шестой элемент»;
  • соискателей на трудоустройство;
  • лиц, предоставивших персональные данные Оператору иным путем.

 

1.6. Действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор в рамках отношений, указанных п. 1.3.

 

1.7. Правовыми основаниями обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.

 

1.8. Содержание и объем персональных данных определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Оператора реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.

 

1.9. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу на Сайте Оператора: https://6element.by/, а также размещается в свободном доступе по месту нахождения ОДО «Шестой элемент».

 

1. 10. В тексте Политики используются основные термины, определенные в соответствии с Законом о персональных данных.

 

1.11. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

 

1.12. Персональные данные могут быть предоставлены по запросу правоохранительных и иных компетентных государственных органов в том объеме, который требуется по законодательству или является строго необходимым для предотвращения, выявления или пресечения незаконных действий, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством. В таком случае персональные данные передаются, когда обработка является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

 

 

2. Цели обработки, законные основания обработки, срок обработки и хранения категорий персональных данных, обрабатываемых ОДО «Шестой элемент»

 

Оператор может обрабатывать следующие персональные данные для установленных целей:

Цели обработки персональных данных

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Срок согласия на обработку персональных данных

1. Заключение,

исполнение

договора

розничной купли-

продажи с

физическими

лицами, в том

числе

посредством

создания

(оформления)

заказа на сайте,

предварительного

заказа покупки

ФИО; номер

телефона; адрес

электронной почты;

адрес доставки;

адрес места

жительства; иные

данные,

предоставляемые в

рамках заключения

и исполнения

договора.

договор (аб. 15

ст. 6 Закона

Республики

Беларусь от

07.05.2021 N 99-

З «О защите

персональных

данных»).

3 года после

проведения

налоговыми

органами проверки

соблюдения

налогового

законодательства.

Если налоговыми

органами проверка

соблюдения

налогового

законодательства

не проводилась –

10 лет после

окончания срока

действия договора

 

2. Заключение, исполнение договора купли- продажи с индивидуальными предпринимателя ми, юридическими лицами, в том числе посредством создания (оформления) заказа,

предварительного заказа покупки

ФИО; номер телефона;

адрес электронной почты;

персональные данные, указанные в документе, подтверждающем

полномочия, иные данные,

предоставляемые в рамках заключения и исполнения договора.

договор (аб. 15

ст. 6 Закона Республики Беларусь от

07.05.2021 N 99-

З «О защите персональных данных»).

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока

действия договора

 

3. Идентификация на сайте, использование

личного кабинета

номер телефона

согласие субъекта

 

 

5 лет с момента получения

согласия

4. Для проведения статистических исследований

обезличенные персональные данные

абз. 13 ст.6 Закона «О защите

персональных данных»

 

1 год (см. Положение о политике обработки Cookie-файлов)

5. Для получения информации о заказе, о

поступлении заказанного товара на склад,

на пункты выдачи заказов

Имя

(необязательно), фамилия (необязательно), номер телефона

договор (аб. 15

ст. 6 Закона Республики Беларусь от

07.05.2021 N 99-

З «О защите персональных данных»)

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась –

10 лет после окончания срока действия договора

 

6. Для доставки товара по адресу

Имя, фамилия, номер телефона, адрес

договор (аб. 15

ст. 6 Закона Республики Беларусь от

07.05.2021 N 99-

З «О защите персональных данных»)

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока

действия договора

 

7. Для направления рассылок

маркетингового, рекламного, новостного

характера

номер телефона, адрес электронной почты

 

согласие субъекта

 

5 лет с момента получения

согласия

8. Для

установления с пользователем сайта обратной связи (ведение онлайн-чата) для предоставления консультации

Имя, номер телефона, адрес электронной почты, а

также иные данные, передаваемые

субъектом самостоятельно.

согласие субъекта

 

5 лет с момента получения

согласия

9. Для

рассмотрения, анализа и публикации отзывов,

оставленных на сайте

Имя, номер телефона

согласие субъекта

 

5 лет с момента получения

согласия

10. Для

рассмотрения обращений, в том

числе внесенных в книгу замечаний и предложений

фамилия, имя, отчество; адрес места

жительства (места пребывания);

иные персональные данные,

оставленные субъектом.

абз. 20ст.6 Закона «О защите

персональных данных» (ст.12 Закона

«Об обращениях граждан и юридических лиц»)

Обращения граждан и

юридических лиц – 5 лет

Книга замечаний и (или) предложений)

- 5 лет после окончания ведения и передачи в архив организации

 

11. Применение системы видеонаблюдения в целях обеспечения общественного порядка и охраны материальных ценностей

Фото-

видеоизображение

абз. 20 ст. 6 Закона «О защите

персональных данных», абз. 2

п. 2 Приложения к Постановлению Совета Министров РБ от 30.12.2013 г. № 1164 «О

критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами

системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности»

Не менее 30 суток, но не более 60 суток

 

12. Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей на трудоустройство

ФИО, номер

телефона, возраст, пол, адрес электронной почты, информация об опыте работы и

образовании, отношение к воинскому призыву, сведения о категории водительского удостоверения (для соискателей на

должность водителя), иные персональные данные, указанные соискателями на трудоустройство в резюме (анкете)

согласие субъекта

абз. 16 ст., абз. 19 6 Закона Республики Беларусь от

07.05.2021 N 99-

3 «О защите персональных данных» (при

направлении (пр едоставлении)

резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа)

 

1 год – в случае непринятия на

работу; 1 месяц – в случае принятия на работу

1 год – в случае непринятия на работу; 1 месяц – в случае принятия на

работу

 

3. Порядок и условия обработки персональных данных

 

3.1. Обработка персональных данных ОДО «Шестой элемент» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных.

 

3.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме.

 

3.3. ОДО «Шестой элемент»» устанавливает цели обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому предоставляются персональные данные.

 

3.4. ОДО «Шестой элемент» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки. Хранение персональных данных осуществляется в форме, которая позволяет идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки.

 

3.5. ОДО «Шестой элемент» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования c совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление.

 

3.6. В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ОДО «Шестой элемент» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.

 

3.7. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации субъекта персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

 

3.8. Сроки хранения персональных данных в ОДО «Шестой элемент» определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве, а также постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов». В случае, если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством, то срок хранения устанавливается ОДО «Шестой элемент» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики бизнес-процессов деятельности ОДО «Шестой элемент».

 

3.9. В целях обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц, объектов ОДО «Шестой элемент», в том числе материальных ценностей и иного имущества, ОДО «Шестой элемент» осуществляет видеонаблюдение в административном здании: Республика Беларусь, 246007 г. Гомель, ул. Шилова, 4, к.4.

 

3.10. Подробнее с порядком персональных данных при использовании систем видеонаблюдения, можно ознакомиться в Политике видеонаблюдения ОДО «Шестой элемент».

3.11. Оператор передает персональные данные третьим лицам в целях реализации законодательства, на основании заключаемого или заключенного договора: курьерским службам, перевозчикам, организациям почтовой связи, поставщикам, исполнителям и подрядчикам по гражданско-правовым договорам, заключенным с ОДО «Шестой элемент».

 

3.12. В целях обеспечения корректной работы, повышения качества услуг и удобства использования Сайта, создания персонализированной рекламы, а также сбора информации в обезличенном виде Оператор осуществляет сбор cookie-файлов.

 

3.13. Оператор вправе передавать персональные данные банкам и их представителям, организациям, анализирующим cookie-файлы, организациям, организующим рассылку СМС-сообщений и ведение онлайн-чата (см. Политика обработки cookie-файлов) только с предварительного согласия субъекта персональных данных.

 

4. Права и обязанности субъекта персональных данных, механизмы их реализации

 

Для реализации указанных прав субъекту необходимо направить Оператору заявление в письменной форме (почтой) по адресу: Республика Беларусь, 246007 г. Гомель, ул. Шилова, 4, к. 4 либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (например, посредством СМДО), которое должно содержать:

  • ФИО и адрес вашего места жительства (места пребывания); дату рождения;
  • изложение сути требований;
  • личную подпись для заявления в письменной форме, либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа.

5.     

Как его реализовать

Правовое основание

Срок

1. Отозвать согласие на обработку персональных данных

Направить заявление

Оператору по

адресу электронной почты: zakazkabel@bk.ru или по адресу: Республика Беларусь, 246007 г. Гомель, ул. Шилова, 4, к. 4

Статья 10 Закона Республики

Беларусь «О защите персональных данных»

в течение 15

календарных дней после получения заявления

2. Получить информацию, касающуюся обработки персональных данных

Направить заявление

Оператору по

адресу электронной почты: zakazkabel@bk.ru или по адресу: Республика Беларусь, 246007 г. Гомель, ул. Шилова, 4, к. 4

Статья 11 Закона Республики

Беларусь «О защите персональных данных»

в течение 15 рабочих дней после получения

заявления

3. Изменить персональные данные

Направить заявление

Оператору по

адресу электронной почты: zakazkabel@bk.ru или по адресу: Республика Беларусь, 246007 г. Гомель, ул. Шилова, 4, к. 4

Статья 12 Закона Республики

Беларусь «О защите персональных данных»

в течение 15

календарных дней после получения заявления

4. Получить информацию о предоставлении данных третьим лицам

Направить заявление

Оператору по

адресу электронной почты: zakazkabel@bk.ru или по адресу: Республика Беларусь, 246007 г. Гомель, ул. Шилова, 4, к. 4

Статья 12 Закона Республики

Беларусь «О защите персональных данных»

в течение 15

календарных дней после получения заявления

5. Требовать прекращения обработки персональных

данных и (или) их удаления

Направить заявление

Оператору по

адресу электронной почты: zakazkabel@bk.ru или по адресу: Республика Беларусь, 246007 г. Гомель, ул. Шилова, 4, к. 4

Статья 13 Закона Республики

Беларусь «О защите персональных данных»

в течение 15

календарных дней после получения заявления

6. Обжаловать действия (бездействие) и решения

оператора, которые связаны с обработкой персональных

данных

Направить заявление

Оператору по

адресу электронной почты: zakazkabel@bk.ru или по адресу: Республика Беларусь, 246007 г. Гомель, ул. Шилова, 4, к. 4

Статья 15 Закона Республики

Беларусь «О защите персональных данных»

в порядке, установленном

законодательством об

обращениях граждан и

юридических лиц

 

 

 

4.1. Субъект персональных данных обязан:

  • 4.1.1. Предоставить достоверную информацию о персональных данных;
  • 4.1.2. Обновить или дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
  • 4.1.3. Предоставление субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператором означает полное и безоговорочное согласие с Политикой, в том числе с целями использования, перечнем, сроком, условиями и порядком обработки персональных данных.

 

5. Уполномоченные лица, иные лица, участвующие в обработке персональных данных

 

5.1. К уполномоченными лицами, с привлечением которых ОДО «Шестой элемент» осуществляет обработку персональных данных, относятся:

 

5.1.1. ООО «Контемпорари» – связь с клиентом посредством онлайн-чата, УНП 192802792, г. Минск, ул. Хоружей, 29, оф. 805А.

 

5.1.2. Частное предприятие «Лиды и Продажи» – переадресация смс-сообщений, УНП 490982105. Зарегистрировано Калинковичским РИК 09 октября 2013 года. 220123, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Хоружей, 29, офис 605и.

 

5.2. К иным лицам, участвующих в обработке обезличенных персональных данных (файлы cookie), относятся:

 

5.2.1. Yandex Metrika – интернет-сервис для улучшения качества услуг, совершенствования маркетинговых процессов, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС». 119021, Москва, ул. Льва Толстого, 16. Персональные данные передаются трансгранично, так как в Российской Федерации обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Персональные данные передаются трансгранично на основании полученного согласия.

 

5.2.2. Google Analytics – сервис веб-аналитики. Сервис предоставляется компанией Google, Inc. Адрес: Google, Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, Калифорния 94043, США. Персональные данные передаются трансгранично на основании полученного согласия.

 

5.3. Оператор периодически осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты персональных данных, обрабатываемых по поручению оператора.